LCMS: cos’è e che ruolo ha nell’eLearning

Nel mondo dell’eLearning, sia i sistemi di gestione dell’apprendimento, più comunemente chiamati LMS, sia i sistemi di gestione dei contenuti didattici, ovvero gli LCMS, svolgono un ruolo ormai cruciale. Questi “sistemi di apprendimento” potrebbero sembrare simili dal nome, ma hanno scopi diversi nella progettazione, nella gestione e nell’erogazione dei contenuti didattici. In questo articolo cerchiamo di fare chiarezza su cosa sono e come si differenziano. Comprendere le loro distinzioni, infatti, può aiutare le aziende e gli educatori a scegliere lo strumento giusto per le loro specifiche esigenze di eLearning.

Cos’è un LCMS?

Un Learning Content Management System (LCMS) è una piattaforma specificamente progettata per la creazione, la gestione e l’organizzazione dei contenuti didattici. È un sistema incentrato sulla costruzione, l’archiviazione e il riutilizzo di risorse didattiche digitali. Con un LCMS, i creatori di contenuti e i progettisti didattici possono sviluppare materiali didattici ricchi e organizzarli in un sistema centralizzato.

Le caratteristiche principali di un LCMS includono:

• Strumenti per la creazione di contenuti: ad esempio strumenti di authoring, quiz, contenuti multimediali (video, immagini, audio) ed elementi interattivi.
• Riusabilità dei contenuti: le piattaforme utilizzano spesso un approccio modulare che consente di riutilizzare i contenuti in più corsi e moduli di apprendimento.
• Archiviazione e gestione dei contenuti: un LCMS fornisce spazio per l’archiviazione dei contenuti, rendendoli facili da cercare, aggiornare e riutilizzare.
• Collaborazione sui contenuti: facilita la collaborazione tra i creatori di contenuti e i progettisti didattici.
• Pubblicazione dei contenuti: consente la pubblicazione di contenuti in vari formati, rendendo i contenuti compatibili con la maggior parte delle piattaforme LMS.

Cos’è un LMS?

Un Learning Management System ( LMS), invece, è un sistema incentrato sull’erogazione di corsi di formazione, sul monitoraggio dei progressi degli studenti e sulla gestione degli aspetti amministrativi dei programmi di formazione.

Le caratteristiche principali di un LMS includono:

• Consegna e programmazione dei corsi: organizza e pianifica i corsi per i discenti.
• Monitoraggio e reportistica: fornisce strumenti per tracciare i progressi degli studenti, generare report e analizzare i risultati dell’apprendimento.
• Gestione degli utenti: gestisce ruoli come studenti, istruttori e amministratori.
• Strumenti di comunicazione e collaborazione: supporta la comunicazione tra studenti e istruttori attraverso forum di discussione, chat e messaggistica.
• Certificazione e conformità: molte piattaforme LMS supportano le certificazioni, la gestione della conformità e il reporting normativo.

Differenze tra LCMS e LMS

• Scopi diversi: l’LCMS è focalizzato sulla creazione e gestione dei contenuti didattici, ideale per i progettisti didattici; l’LMS si concentra sulla distribuzione dei corsi e sul monitoraggio degli studenti, utile per istruttori e amministratori.
• Creazione di contenuti: l’LCMS offre strumenti di authoring per contenuti multimediali e interattivi, mentre l’LMS si limita a distribuire contenuti pre-sviluppati.
• Utenti diversi: l’LCMS è rivolto ai progettisti, con funzioni di collaborazione e gestione dei contenuti; l’LMS si focalizza su chi eroga i corsi, con tracciamento dettagliato dei progressi e dei risultati.
• Funzioni complementari: l’LCMS sviluppa e archivia i contenuti, esportandoli per l’LMS, che gestisce la distribuzione agli studenti e supporta la gestione utenti e certificazioni.

Integrazione LCMS e LMS nell’eLearning

Come abbiamo visto gli LCMS e i LMS hanno funzioni e scopi diversi ma sono complementari tra loro. Per questo motivo in molti ambienti di eLearning questi strumenti sono usati insieme, e ciascun sistema apporta capacità specifiche all’ecosistema di apprendimento:

• Sviluppo dei contenuti nell’LCMS: i progettisti didattici utilizzano l’LCMS per creare, organizzare e archiviare i contenuti del corso. Questi includono quiz, video, presentazioni, simulazioni interattive e altri elementi multimediali.
• Esportazione dei contenuti nell’LMS: una volta sviluppato, il contenuto viene esportato dall’LCMS in un formato come SCORM o xAPI che l’LMS può leggere.
• Consegna e monitoraggio dei contenuti nell’LMS: l’LMS distribuisce i contenuti agli studenti, tiene traccia del loro impegno e dei loro progressi e fornisce agli amministratori e agli istruttori informazioni sui risultati dell’apprendimento.

LCMS o LMS: quale scegliere?

La scelta tra un LCMS e un LMS dipende in gran parte dalla strategia e dagli obiettivi che si hanno. Ecco un rapido riassunto per capire quando ogni sistema può essere il più adatto.

• Scegliete un LCMS se la vostra azienda ha un’elevata richiesta di creazione e gestione di contenuti eLearning, soprattutto se avete bisogno di contenuti riutilizzabili in più corsi.
• Scegliete un LMS se la vostra attenzione è rivolta all’erogazione della formazione, al monitoraggio delle prestazioni dei discenti e alla gestione dei ruoli degli utenti all’interno del sistema. Un LMS è ideale per gli scenari in cui è necessario misurare e gestire i risultati dell’apprendimento.
• Utilizzate entrambi se la vostra organizzazione richiede solide capacità di creazione di contenuti e strumenti completi di gestione e monitoraggio dei discenti. L’integrazione di un LCMS con un LMS garantisce una soluzione eLearning end-to-end che supporta sia lo sviluppo dei contenuti che il coinvolgimento dei discenti.